פתרונות סריקה

זקוקים לפתרונות סריקה מתקדמים, מאובטחים ויעילים לעסק, עם מערכת שמבצעת אוטומציה מסמכים? מערכת AutoScan תעניק לכם פתרון חסכוני ומאובטח עבור סריקת מסמכים וניתובם לארכיון דיגיטלי. מדובר בפתרון יעיל ליצירת ארכיון דיגיטלי מאובטח של מסמכי הארגון, עם אחסון מסמכים מאובטח שמספק גישה קלה למסמכים באופן שחוסך בזמן ומקום אחסון פיזי.

מערכת סריקת מסמכים AutoScan מאפשרת סריקת מסמכים מסוגים שונים דוגמת חשבוניות, חוזים ודומיהם. לאחר סריקת דפים של המסמכים, המסמכים נקלטים במערכת כמסמך שמודפס עם ברקוד המכיל את מספרי הלקוח, התעודה ותאריך. נתונים אלו מסווגים לצורך זיהוי ואחזור בארכיון דיגיטלי. 

לאחר הסריקה ניתן להקיש את אחד מנתוני המסמך על מנת לאתרו ובלחיצת כפתור להפיק ממנו קובץ או להעבירו באמצעות דואר אלקטרוני. כמו כן, ניתן להפיק דו”ח יומי על המסמכים ולבצע מעקב מלא תוך שליטה בכל התהליך, תחת אבטחת מידע מרבית ותוך חסכון משמעותי בניירת. פרט לכך, ניתן להפיק חתימה דיגיטלית על המסמכים השונים ולעשות בה שימוש בעת הצורך.

• הדפסת המסמך עם הברקוד.
• קליטת המסמך ב AutoScan.
• העלאת קובץ הסריקה למערכת וסיווגו בהתאם לסוג המסמך בארכיון הדיגיטלי.
• איתור המסמך בארכיון באמצעות הקלדת אחד מנתוניו המסמך.
• המסמך מוכן לשליחה או חתימה דיגטילית.