חסכון בזמן
מוצר מאובטח
זקוקים לפתרונות סריקה מתקדמים, מאובטחים ויעילים לעסק, עם מערכת שמבצעת אוטומציה מסמכים? מערכת AutoScan תעניק לכם פתרון חסכוני ומאובטח עבור סריקת מסמכים וניתובם לארכיון דיגיטלי. מדובר בפתרון יעיל ליצירת ארכיון דיגיטלי מאובטח של מסמכי הארגון, עם אחסון מסמכים מאובטח שמספק גישה קלה למסמכים באופן שחוסך בזמן ומקום אחסון פיזי.
מערכת סריקת מסמכים AutoScan מאפשרת סריקת מסמכים מסוגים שונים דוגמת חשבוניות, חוזים ודומיהם. לאחר סריקת דפים של המסמכים, המסמכים נקלטים במערכת כמסמך שמודפס עם ברקוד המכיל את מספרי הלקוח, התעודה ותאריך. נתונים אלו מסווגים לצורך זיהוי ואחזור בארכיון דיגיטלי.
לאחר הסריקה ניתן להקיש את אחד מנתוני המסמך על מנת לאתרו ובלחיצת כפתור להפיק ממנו קובץ או להעבירו באמצעות דואר אלקטרוני. כמו כן, ניתן להפיק דו”ח יומי על המסמכים ולבצע מעקב מלא תוך שליטה בכל התהליך, תחת אבטחת מידע מרבית ותוך חסכון משמעותי בניירת. פרט לכך, ניתן להפיק חתימה דיגיטלית על המסמכים השונים ולעשות בה שימוש בעת הצורך.
אבטחת המסמך ושמירה עליו מפני נזקים ומפגעים שונים.
חסכון במקום אכסון.
חיבור דיגטלי לערוצי העבודה המובנים בארגון.
חסכון בעלויות חסכון לארגון בעלויות נייר, משלוח, ביול וזמן הטיפול במסמכים.
מציאת מסמך בלחיצת כפתור.
אבטחה מרבית של מסמכים והענקת גישה רק למורשים.
כמו כן, סריקת מסמכים ידנית אינה יעילה כמו שימוש במערכת סריקה אוטומטית מתקדמת שיכולה לסרוק מסמכים במהירות רבה יותר ובדיוק גבוה יותר. סריקת מסמכים ידנית גם עלולה להוביל לטעויות, כגון סריקה כפולה של מסמכים, סריקה לא נכונה של צד אחד של המסמך או אובדן מסמכים. זו גם עבודה מייגעת שיכולה להוביל לעייפות פיזית ומנטלית של העובדים, שגוזלת זמן עבודה יקר וחשוב של עובדי המשרד שניתן לנצלו לפעולות יותר חיוניות. ואם לא די בכך, גם רמת האבטחה של סריקה ידנית הינה נמוכה.
להזמנת מערכת סריקת מסמכים מתקדמת, ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא צרו קשר עם חברת אוטופונט בטלפון 09-8309999.
הדפסת צ'קים
על נייר חלק
הפקדת צ'קים
דיגיטלית
פתרונות
סריקה
קליטת חשבוניות
אוטומטית
הדפסה מאובטחת
פתרונות קיפול ועיטוף
הדפסת צ'קים
על נייר חלק
הפקדת צ'קים
דיגיטלית
פתרונות
סריקה
קליטת חשבוניות
אוטומטית
הדפסה מאובטחת
פתרונות קיפול ועיטוף
כל הזכויות שמורות לאוטופונט איי.פי.אס בע”מ, יד חרוצים 27 נתניה א.ת פולג פארק שיאים.
מכירות 09-8309999 | תמיכה: 09-8309980 | פקס : 09-8309998
שעות פעילות: ימים א-ה , 09:00-17:00
כל הזכויות שמורות אוטופונט איי.פי.אס בע”מ
כל הזכויות שמורות. אוטופונט איי.פי.אס בע”מ