ChequePrint היא מערכת להדפסת צ'קים על נייר חלק ומאובטח, המתחברת לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם ומפיקה המחאות מכל חשבונות הבנק — בלי פנקסים מודפסים מראש ובלי החלפות נייר.
המערכת נטענת בנתוני
ההמחאה מהמערכת שלכם
הפקה מתוך כל אחד
מחשבונות החברה
המערכת מייצרת את
כל רכיבי ההמחאה
הדפסה מדויקת
עם שורה מגנטית
אין צורך במדפסת ייעודית,
רק בטונר מגנטי
טונר MICR לקריאה
בטוחה ואמינה של הצ'ק
נייר חלק עם סימני
אבטחה מותאמים לצ'קים
ממשק נוח עם חיבור
להנהלת החשבונות
הפקת צ'קים מהירה
וללא עיכובים
בלי פנקסים מודפסים
מראש בבית דפוס
נייר מאובטח, טונר מגנטי
ותהליך מבוקר
אין צורך לנהל
מלאי פנקסים
חיבור פשוט לתוכנת
הנהלת החשבונות
התאמה מלאה
לצרכים משתנים
מערכת ChequePrint מתחברת ישירות לתוכנת הנהלת חשבונות ומאפשרת הפקת המחאות באופן שוטף כחלק מתהליך העבודה, ללא הזנת ניירות צ'קים שהודפסו מראש בבתי דפוס חיצוניים.
באמצעות הממשק הדפסת הצ'קים מבוצעת על גבי נייר חלק אחיד באיכות גבוהה ובטוח לשימוש. השורה המגנטית מודפסת כחלק מתהליך הפקת ההמחאה, תוך שימוש במדפסת רגילה ובטונר מגנטי. כמו כן, מאפשרת המערכת גמישות תפעולית מרבית הכוללת את כלל רכיבי ההמחאה כטפסים אלקטרוניים הניתנים לעדכון שוטף באופן דיגיטלי.
נייר חלק אחד משרת את כל חשבונות הבנק של החברה, כך שאין צורך להחזיק פנקס נפרד לכל חשבון ואין החלפות נייר בין הדפסות. התוצאה: פחות מלאי לנהל, פחות טעויות, ועלות נמוכה יותר לכל צ'ק.
כן. כל רכיבי ההמחאה — פרטי הבנק, הסניף, מספר החשבון והעיצוב — מנוהלים כטפסים אלקטרוניים הניתנים לעדכון דיגיטלי שוטף, כך שאפשר להפיק צ'קים מכל אחד מחשבונות החברה מאותה מדפסת ומאותו נייר.
הצ'ק מודפס על נייר הנושא סימני אבטחה, השורה המגנטית מודפסת בטונר מגנטי (MICR) בתקן הבנקאי, וכל תהליך ההפקה מבוקר ומתועד במערכת, לצורך מעקב ובקרה אחר הצ'קים שהופקו. כך נשמר תהליך הדפסה מאובטח ומבוקר ומצטמצם הסיכון לזיופים.
ChequePrint מתממשקת לתוכנות הנהלת החשבונות וה-ERP המובילות בשוק, ללא שינוי בתשתיות המחשוב הקיימות. נתוני ההמחאה מתקבלים ישירות מהמערכת, מצמצמים את הצורך בהזנה ידנית ומסייעים בהפחתת טעויות. לאחר ההתקנה ניתן להתחיל לעבוד מיד, מבלי לשנות את תהליכי העבודה בארגון.
למרות ההתקדמות באמצעי תשלום דיגיטליים, צ'קים ממשיכים לשמש כלי מרכזי בניהול הפיננסי של עסקים. הם מאפשרים גמישות בתשלומים עתידיים, תיעוד מסודר של עסקאות ושמירה על התחייבויות ברורות בין צדדים. בנוסף, הצ'ק מהווה אמצעי תשלום שאינו תלוי במערכות תשלום דיגיטליות.
בעסקים רבים, ספקים ונותני שירות ממשיכים להעדיף תשלום בצ'קים בהתאם לאופי הפעילות ולהרגלי העבודה הקיימים. לכן, לצד פתרונות התשלום הדיגיטליים, הצ'קים ממשיכים להיות חלק ממערך התשלומים של עסקים וארגונים.
הצורך בהפקת צ'קים קיים בעסקים ובארגונים בהיקפי פעילות שונים. בחברות גדולות, המתנהלות מול מספר רב של ספקים, עובדים ונותני שירות, מערכת ממוחשבת מאפשרת להפיק צ'קים ישירות מתוך תוכנת הנהלת החשבונות כחלק מתהליך העבודה השוטף.
גם עבור עסקים קטנים ובינוניים, הדפסת צ'קים ממוחשבת מאפשרת לנהל את תהליך הפקת התשלומים בהתאם להיקף הפעילות ולצרכים המשתנים של העסק.
מערכת ChequePrint מאפשרת התאמה אישית של רכיבי הצ'ק, לרבות לוגו, חתימות ופרטים נוספים, ועדכון שלהם באופן דיגיטלי ללא צורך בהדפסה מחודשת של מלאי צ'קים.
היכולת לעדכן את רכיבי ההמחאה בהתאם לצורכי הארגון מאפשרת לשמור על גמישות תפעולית ולהתאים את תהליך ההפקה לשינויים בפעילות העסקית.
מערכת ChequePrint מיועדת להשתלב בתהליך העבודה השוטף של הארגון וניתנת להרחבה ולשדרוג בהתאם לצרכים המשתנים ולהתפתחות הפעילות העסקית.
