במהלך העשורים האחרונים, הטכנולוגיה שינתה באופן דרמטי את אופן הניהול הפיננסי של עסקים וארגונים, כולל תהליך הדפסת הצ’קים. בעוד שבעבר הדפסת צ’קים הייתה תהליך ידני
הדפסת צ’קים על נייר חלק ישירות מהמחשב באמצעות נייר מאובטח תוך חיסכון משמעותי בעלויות תפעוליות וכל זה בלחיצת כפתור בלבד . באמצעות המערכת שלנו, נחסך השימוש בפנקסי צ’קים רבים ויקרים החשופים לזיופים.
לקלוט את הצ’קים למערכת הנהלת החשבונות ולהפקיד לחשבון הבנק בלחיצת כפתור. הכירו את מערכת קליק פתרון טכנולוגי המותאם לעסקים המפקידים וקולטים תדיר עשרות צ’קים ומטרתה להביא לחיסכון משמעותי בהוצאות ובזמן.
AutoScan פתרון חסכוני ומאובטח לסריקת מסמכים (תעודות משלוח, חשבוניות, חוזים, מסמכים שונים מספקים וכו’) וניתובם לארכיון דיגיטלי. המערכת יוצרת עותק אוטומטי של מסמכים, מאפשרת יצירת מאגר דיגיטלי מאובטח של מסמכי הארגון ומתן גישה קלה אליהם באופן שחוסך בזמן ומקום אחסון פיזי.
מרכזי ההדפסה של סייפקום (safecom) מבית אוטופונט מספקים פתרון ארגוני למדפסות האישיות העשויות להוות נטל לוגיסטי וכלכלי על הארגון. באמצעות מערכת המחברת בין מדפסות ומכונות משולבות של הארגון למדפסות אישיות וירטואליות המאפשרת ניהול והדפסת מסמכים באופן מאובטח ורק באמצעות הזדהות אישית.
חסכון בעלויות תפעול לוגיסטי של הארגון באמצעות פתרונות אוטופונט השונים תוך אבטחה מקסימלית. באמצעות פתרונות אלו, אנו מספקים מערכת המאפשרת הפקה אוטומטית של מסמכים המופקים תדיר בארגון ומערכת מאובטחת נוספת באמצעותה ניתן להדפיס קוד סודי תוך שמירה על חיסיון הלקוח.
חברת אוטופונט איי.פי.אס בע״מ הינה המפיצה בישראל של תוכנת הענן AutoDok© שבעזרת אוטומציה חוסכת זמן וכסף בביצוע עבודות הנהלת החשבונות וארכיון דיגיטלי משוכלל. המערכת משתמשת בבינה מלאכותית ואלגוריתמיקה ייחודיות ומתקדמות לאיסוף מסמכים, כגון חשבוניות, קבלות, דפי בנקים, מסמכי התכתבות עם רשויות וכד’. המערכת מבצעת איתור וניתוח ויזואלי של המסמכים, יוצרת באופן אוטומטי תנועות יומן ומאפשרת הכנסתם למערכת הנהלת החשבונות.