לקלוט את הצ'קים למערכת הנהלת החשבונות ולהפקיד לחשבון הבנק בלחיצת כפתור. הכירו את מערכת קליק פתרון טכנולוגי המותאם לעסקים המפקידים וקולטים תדיר עשרות צ'קים ומטרתה להביא לחיסכון משמעותי בהוצאות ובזמן.
מערכת גבייה באוטומציה חכמה לניהול תהליכי גבייה מול לקוחות עסקיים: שולחת תזכורות אוטומטיות, מציגה סטטוסי גבייה בזמן אמת, ומתממשקת עם מערכות ERP קיימות. חוסכת זמן, מפחיתה עומסים, ומאפשרת שליטה מלאה בתהליך הגבייה. זמינה להטמעה מיידית בארגון.
מרכזי ההדפסה של סייפקום (safecom) מבית אוטופונט מספקים פתרון ארגוני למדפסות האישיות העשויות להוות נטל לוגיסטי וכלכלי על הארגון. באמצעות מערכת המחברת בין מדפסות ומכונות משולבות של הארגון למדפסות אישיות וירטואליות המאפשרת ניהול והדפסת מסמכים באופן מאובטח ורק באמצעות הזדהות אישית.
חברת אוטופונט איי.פי.אס בע״מ הינה המפיצה בישראל של תוכנת הענן AutoDok© שבעזרת אוטומציה חוסכת זמן וכסף בביצוע עבודות הנהלת החשבונות וארכיון דיגיטלי משוכלל. המערכת משתמשת בבינה מלאכותית ואלגוריתמיקה ייחודיות ומתקדמות לאיסוף אוטומטי של מסמכים, כגון חשבוניות, קבלות, דפי בנקים, מסמכי התכתבות עם רשויות וכד’. המערכת מבצעת איתור וניתוח ויזואלי של המסמכים, יוצרת באופן אוטומטי תנועות יומן ומאפשרת הכנסתם למערכת הנהלת החשבונות.
חסכון בעלויות תפעול לוגיסטי של הארגון באמצעות פתרונות אוטופונט השונים תוך אבטחה מקסימלית. באמצעות פתרונות אלו, אנו מספקים מערכת המאפשרת הפקה אוטומטית של מסמכים המופקים תדיר בארגון ומערכת מאובטחת נוספת באמצעותה ניתן להדפיס קוד סודי תוך שמירה על חיסיון הלקוח.
ברוכים הבאים לחברת אוטופונט – חברת התוכנה המובילה בישראל בפתרונות קצה לארגונים. באמצעות השירותים והמוצרים שאנו מעניקים לעסק שלכם, תהליכי העבודה היומיומיים הופכים לפשוטים ונוחים יותר לתפעול.
הפתרונות שאנו מספקים כוללים אוטומציה של תהליכי עבודה לצד ממשקים מתקדמים לניהול מסמכים פיננסיים, גיבוי מידע באופן מאובטח ופתרונות המסייעים לחיסכון משמעותי בכסף ובזמן תפעולי יקר.
אוטופונט הינה הגוף המוביל בישראל במתן פתרונות קצה לעסקים ומעניקה שירות איכותי ואמין של למעלה מ- 30 שנות ותק.
למיקוד מירבי בתחומי ההתמחותנו , הכשרנו לאורך השנים עובדים בעלי ניסיון רב שנים ומומחים בתחומי העיסוק של החברה. זאת לצד שיתוף פעולה ענף עם בתי התוכנה והבנקים הגדולים בישראל, המהווים את מקור כוחה ויציבותה של חברת אוטופונט.
אנו ממשיכים לפתח פתרונות טכנולוגיים מובילים, המותאמים לדינאמיות של עולם התוכנה והעסקים ונמשיך לספק לעסק שלכם פתרונות איכותיים ויעילים שיחסכו לכם זמן ועלויות תפעוליות רבות.
באמצעות מערכת אוקטופוס של אוטופונט, החלפנו מערך של מדפסות סיכה מיושנות במדפסות לייזר חדישות, להפקת תעודות משלוח בנקודות חלוקה ברחבי הארץ. המערכת שולטת על מגשי הנייר במדפסת (לשימוש עם נייר כימי) ומפיקה טפסים אלקטרוניים מעוצבים, קריאים ומוכנים לשימוש.
"פשטות התהליך מתאפשרת תודות לפתרון המשלב מדפסת לייזר רבת עוצמה, מכונה מקפלת המתחברת אליה ישירות ופתרון טפסים אלקטרונים"
"דנאל מפיקה כיום את תלושי השכר של עובדיה בצורה חסויה ומאובטחת. הדפסת התלושים מתבצעת בהליך פשוט – מהלך אחד של הדפסה ממחשב האפליקציה ישירות למעטפות סגורות וחתומות"
"בשיטת עבודה זו אנו חוסכים את עלויות הצ'קים המודפסים בבית דפוס (עשרות פורמטים שונים), חוסכים את הצורך להחזיק מלאים, העדכוניםלטפסים נעשים בצורה אלקטרונית ומידית, מספרי ההמחאות מגיעים מהאפליקציה ומונעות טעויות."
"תהליך הפקת ההמחאות בחברת ביטוח הוא תהליך קריטי. במגדל יש כיום מערכת יעילה, פרודוקטיבית, דינאמית וקלה לשימוש."
“הרעיון המרכזי היה לצמצם ככל שניתן את מספרן של המדפסות האישיות, ולהכניס במקומן מדפסות מחלקתיות חזקות שתשרתנה מספר רב של משתמשים תוך אבטחת המידע המודפס.
מבחינת תוצאות, אנו מצליחים לסלק את פחי הגריסה המסורתיים ליד המדפסות, ולהשיג ירידה דרסטית של כ- 50 אחוזים ברכש הנייר ובהוצאות התפעול של ההדפסה בארגון”
מערכת קליטת חשבוניות מייעלת את עבודת הנהלת החשבונות באמצעות איסוף חשבוניות אוטומטי, זיהוי וחילוץ נתונים, בדיקות התאמה, ניתוב לאישורים וחיבור למערכת ה-ERP. אוטודוק מסייעת לצמצם הזנה ידנית, למנוע טעויות וכפילויות, לשפר את הבקרה ולקצר את זמני הטיפול בחשבוניות ספקים.
אוטומציה לניהול וגביית תשלומים: היתרונות והדרך להטמעה נכונה אוטומציה לניהול וגביית תשלומים הופכת משימות מפוזרות למחזור עבודה רציף, מזיהוי חשבונית פתוחה ועד קליטת התשלום והפקת
מערכת לאיסוף חשבוניות אוטומטי מאתרת חשבוניות וקבלות במייל ובערוצים נוספים, שומרת אותן במקום מסודר ומעבירה את הנתונים ישירות לתוכנת הנהלת החשבונות – בלי חיפוש והורדה ידנית. כך בוחרים בין מערכת ארכיון לבין מערכת קליטה מלאה.
