כיום אין ויכוח על כך שאחת הבעיות של עסקים גדולים כמו גם קטנים בעולם המודרני היא בעיית האבטחה. עם זאת, חשוב להבין כי לא תמיד מדובר על אבטחה במובן של גורמים חיצוניים המנסים לחדור למערכות המחשוב של החברה או הארגון. ישנם גם לא מעט מקרים בהם מסמכים סודיים יכולים לדלוף החוצה על ידי עובדים של החברה עצמה. לא כל פרט מידע הנתון בידי החברה שלכם הוא מסווג וסודי, אבל היום אין לדעת לאן הפרטים שלכם ושל העסק שלכם יכולים ואיזה שימוש יעשו בהם. אי לכך, הלהיט החדש בתחום ההדפסות הוא הדפסות מאובטחות.
הפתרון של חברת סייפקום
חברת סייפקום העולמית פיתחה פטנט ייחודי שעסקים רבים בעולם עושים בו שימוש. הפתרון המהפכני לבעיית האבטחה בכל הנוגע למסמכים המודפסים בתחומי בית העסק עובד בשיטת ההרשאות. לפי שיטה זו לא כל עובד רשאי להדפיס כל מסמך כאוות נפשו ויתרה מכך, לא כל עובד יכול להוציא הדפסות של עובד אחר. במה הדברים אמורים? ובכן, בואו נניח שמנכ”ל החברה מעוניין להדפיס דו”חות כספיים שמשקפים את מצבה הפיננסי של החברה. הוא שולח את פקודת ההדפסה למרכז ההדפסות שממוקם בקומה הראשונה בעוד המשרד שלו ממוקם בקומה השנייה. באופן עקרוני כל עובד באשר הוא יכול פשוט לגשת למרכז ההדפסה ולשלוף ממנו את הדפים הסודיים. הפתרון המהפכני של סייפקום מאפשר למנכ”ל לשלוח את ההדפסות לכל מדפסת שירצה בתוך בית העסק ולשלוף אותה רק לאחר שיקיש את הקוד הסודי שלו. באופן כזה ההזמנה תחכה לו במערכת עד שיגיע למדפסת ורק אז תודפס.
על אבטחה וחיסכון
המערכת החכמה מאפשרת להעניק לכל עובד הרשאות מסוימות בלבד. כך אם יש לכם בעסק למשל תוכנה להדפסת צ’קים עסקיים, אתם מוזמנים להעניק הרשאות להדפסת צ’קים רק לעובדים מסוימים ולאחרים לא. בנוסף, מדובר על חיסכון אדיר בנייר ובדיו. אין זה סוד כי עובדים רבים עושים שימוש במדפסות של החברה כדי להדפיס חומרים שאינם קשורים לבית העסק. מדובר בין היתר על עבודות אקדמיות, תמונות מצחיקות שהורידו מהרשת ועוד. הפתרון של סייפקום מאפשר לכם לשים קץ לבזבוז. אם לא מתאים לכם שהעובדים שלכם ידפיסו מיילים או חומרים שהורידו מהאינטרנט, פשוט בטלו את ההרשאות שלהם לעשות זאת. לחסוך בזבוז מעולם לא היה פשוט יותר.
