פתרונות סריקה

חסכון בזמן

מוצר מאובטח

        

AutoScan  הינו פתרון חסכוני ומאובטח לסריקת מסמכים וניתובם לארכיון דיגיטלי ומטרתו יצירת מאגר דיגיטלי מאובטח של מסמכי הארגון ומתן גישה קלה אליהם באופן שחוסך בזמן ומקום אחסון פיזי. מערכת  AutoScan מאפשרת סריקת מסמכים דוגמת חשבוניות, חוזים ודומיהם. לאחר הסריקה נקלטים המסמכים למערכת כך שהמסמך מודפס עם ברקוד המכיל את מספרי הלקוח, התעודה ותאריך ואלו מסווגים לצורך זיהוי ואחזור בארכיון דיגיטלי.  לאחר הסריקה ניתן להקיש את אחד מנתוני המסמך על מנת לאתרו ובלחיצת כפתור להפיק ממנו קובץ או להעבירו באמצעות דואר אלקטרוני. כמו כן, ניתן להפיק דו”ח יומי על המסמכים ולבצע מעקב תוך שליטה בכל התהליך, תחת אבטחת מידע מרבית ותוך חסכון משמעותי בניירת. פרט לכך, ניתן להפיק חתימה דיגיטלית על המסמכים השונים ולעשות בה שימוש.

  • הדפסת המסמך עם הברקוד.
  • קליטת המסמך ב AutoScan.
  • העלאת קובץ הסריקה למערכת וסיווגו בהתאם לסוג המסמך בארכיון הדיגיטלי.
  • איתור המסמך בארכיון באמצעות הקלדת אחד מנתוניו המסמך.
  • המסמך מוכן לשליחה או חתימה דיגטילית.

למה דווקא AutoScan?

אבטחת המסמך ושמירה עליו מפני נזקים ומפגעים שונים.

חסכון במקום אכסון.​

חיבור דיגטלי לערוצי העבודה המובנים בארגון.​

חסכון בעלויות חסכון לארגון בעלויות נייר, משלוח, ביול וזמן הטיפול במסמכים.​

מציאת מסמך בלחיצת כפתור.​

אבטחה מרבית של מסמכים והענקת גישה רק למורשים.​

מוצרים נוספים
הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

קליטת חשבוניות
אוטומטית

קליטת חשבוניות
אוטומטית

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

קליטת חשבוניות
אוטומטית

קליטת חשבוניות
אוטומטית

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

כל הזכויות שמורות לאוטופונט איי.פי.אס בע”מ, יד חרוצים 27 נתניה א.ת פולג פארק שיאים.
מכירות 09-8309999 | תמיכה: 09-8309980 | פקס : 09-8309998 
שעות פעילות: ימים א-ה , 09:00-17:00

המוצרים שלנו

כל הזכויות שמורות. אוטופונט איי.פי.אס בע”מ

השאירו פרטים וניצור אתכם קשר בהקדם