בעסק שלכם עוברים באופן שוטף הרבה מאוד צ’קים? מתקשים לנהל באופן יעיל ואמין את הצ’קים שעוברים מידי חודש בעסק? במקום להתעסק עם הזמנת צ’קים מודפסים ממקור חיצוני כדאי לכם להתקדם אל תוכנה להדפסת צ’קים כפי שיש לאוטפונט.
הקושי בניהול תעבורה גדולה של צ’קים בעסק
כאשר מנהלים עסק שעובד מול ספקים ונותני שירות חיצוניים ושמעסיק עובדים רבים, מדי חודש ישנו צורך להתמודד עם תעבורה רצינית של המחאות שיוצאות מבית העסק לגורמים חיצוניים ופנימיים. תעבורה זן עלולה להוביל ללא מעט בעיות.
כך למשל, לעתים קורה שהצ’קים אוזלים ואז יש להגיש בקשה לבנק (או לבנקים במידה ומדובר על מספר חשבונות בבנקים) עבור הזמנת צ קים מודפסים ולהמתין זמן רב עד שאלו יגיעו. במצבים כאלו האמינות של העסק מתחילה להיות מוטלת בספק, בין אם בעיני ספקים המחכים לתשלום, או בעיני העובדים שהמשכורת שלהם מתעכבת.
מצד שני, לעתים מתרחש גם מצב הפוך בו מתחילה להצטבר כמות גדולה של צ’קים בבית העסק, מה שמוביל לחששות אבטחה רציניות , עם חשש שצ’ק עסקי יגיע לידיים הלא נכונות.
בעיה נוספת שמתעוררת כאשר תעבורת הצ’קים הולכת ונהיית גדולה יותר, היא יכולת הפיקוח על הצ’קים. כאשר כותבים צ’קים באופן ידני, יכולת הפיקוח עליהם אינה אופטימאלית. ולא אחת כשמתעורר הצורך לפקח אחר צ’ק נושן שלא הגיע ליעדו, מתחילות בעיות ומתגלים אי סדרים. הדרך לשים קץ לכל התופעות האלו היא להתקדם לשלב הבא בתחום – תוכנה להדפסת צ’קים. לא עוד מיקור חוץ של תחום הצ’קים, הגיע הזמן שתיקחו את העניינים לידיים שלכם ולהזמין תוכנת הדפסת שיקים מקצועית.
היתרונות של תוכנה להדפסת צ’קים
תוכנה להדפסת צ’קים מקצועית ומתקדמת כפי שיש לנו באוטופונט מאפשרת לייעל את תפקוד וניהול העסק שלכם בצורה ניכרת. כך, על ידי תוכנת שיקים מתקדמת, הדפסת צ’קים לעסקים אפשרית לפי צורך, ולא יצטברו אצלכם מצד אחד כמויות של צ’קים פתוחים, ומצד שני לא תתקעו ברגעים הכי פחות נוחים ללא המחאות עסקיות.
כמו כן, על ידי הדפסת צ קים לעסקים עם תוכנה ייעודית ניתן למתג את הצ’קים ולעצב אותם כראות עינכם. תוכלו למשל להדפיס עליהם את הלוגו של החברה או של הבנק, להוסיף טקסט, ועוד.
בנוסף, התוכנה מסוגלת לזכור בצורה מושלמת את כל הצ’קים שהדפסתם באמצעותה. כך תוכלו לנהל דו”חות בצורה יעילה ופשוטה, לבצע ניתוחים מסוגים שונים על ההוצאות שלכם ולהפחית במידה ניכרת את ההוצאות המיותרות. הצ’קים מודפסים על גבי נייר מיוחד והינם בלתי אפשריים לזיוף, בדיוק כמו ההמחאות שאתם מקבלים מהבנק שלכם היום.
כיצד ניתן להיות בטוחים שהצ’קים לא יגיעו לידיים הלא נכונות?
אחד החידושים המהפכניים ביותר בתחום ההדפסות העסקיות הוא פיתוח של חברת safecom העולמית. הפיתוח מאפשר לכם להעניק הרשאות לתכונות מסוימות של מרכז ההדפסות רק לעובדים ספציפיים שייבחרו על ידיכם בקפידה.
למשל, באופן כזה רק עובדים מסוימים יקבלו הרשאה להדפיס בצבע, ולא כל עובד יהיה רשאי להדפיס תכנים שהוריד מהאינטרנט וכמובן שלא כל אחד יהיה רשאי להדפיס צ’קים. באופן כזה לא ייערמו הדפסות לחינם, יימנע בזבוז של דפים ורק המורשים לכך יוכלו להדפיס את ההמחאות של העסק שלכם.
הדפסת צ’קים מתקדמת על נייר מאובטח
אנו באוטופונט מציעים לכם מערכת מתקדמת – ChequePrint – להדפסת צ’קים עם נייר מאובטח שיעלו את רמת אבטחת הצ’קים של העסק ויקטינו באופן משמעותי סכנות של גניבה וזיוף. ההדפסה במבוצעת על גבי נייר איכותי אחיד וחלק שמודפסת בו גם שורה מגנטית.
כל זאת עם מערכת שלמה ופשוטה לשימוש שתחסוך לכם בעלויות תפעול. כל מה שנדרש להפקת צקים מאובטחים לעסק זה רק ללחוץ על כפתור. המערכת כוללת תוכנה ייעודית, מדפסת, ניירות מאובטחים וטונר מגנטי. כמו כן מדובר במערכת חכמה שבעזרתה ניתן לעקוב אחר הפקת הצ’קים של החברה.
הדפסת צ’קים עם המערכת שלנו תחסוך לעסק שלכם בזמן ובעלויות תפעול ותעניק לכם אבטחה מצויינת עם הגנה מעולה כנגד זיופים. כמו כן היא תאפשר לכם להדפיס צ’קים מכל חשבון בנק ללא צורך בהחלפת הנייר.
בנוסף, המערכת יכולה להתחבר ישירות לתוכנה של הנהלת חשבונות וכך לשלב את הדפסת הצ’קים במערך ניהול העסק עם חסכון בצורך להזין שיקים ממקור חיצוני. זאת לצד יכולתה של המערכת להתייחס לצ’קים כמסמכים דיגיטליים שמעודכנים באופן שוטף במערכת ניהול של העסק.
להפקת צ’קים איכותיים ומאובטחים בבית העסק, ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא צרו קשר עם חברת אוטופונט בטלפון 09-8309999.