ברוכים הבאים לאוטובלוג, העמוד בו נחלוק איתכם את מיטב הטיפים מקצועיים של המומחים שלנו. כאן תוכלו להישאר מעודכנים בכל החידושים בפתרונות תוכנה לעסקים ולהעשיר את הידע המקצועי שלכם בתכנים מתחום העיסוק שלנו ושלכם.
יש לכם שאלה ולא מצאתם תשובה באחד הפוסטים שלנו? שתפו אותנו ונביא את המידע עד אליכם!
מערכת קליטת חשבוניות מייעלת את עבודת הנהלת החשבונות באמצעות איסוף חשבוניות אוטומטי, זיהוי וחילוץ נתונים, בדיקות התאמה, ניתוב לאישורים וחיבור למערכת ה-ERP. אוטודוק מסייעת לצמצם הזנה ידנית, למנוע טעויות וכפילויות, לשפר את הבקרה ולקצר את זמני הטיפול בחשבוניות ספקים.
אוטומציה לניהול וגביית תשלומים: היתרונות והדרך להטמעה נכונה אוטומציה לניהול וגביית תשלומים הופכת משימות מפוזרות למחזור עבודה רציף, מזיהוי חשבונית פתוחה ועד קליטת התשלום והפקת
מערכת לאיסוף חשבוניות אוטומטי מאתרת חשבוניות וקבלות במייל ובערוצים נוספים, שומרת אותן במקום מסודר ומעבירה את הנתונים ישירות לתוכנת הנהלת החשבונות – בלי חיפוש והורדה ידנית. כך בוחרים בין מערכת ארכיון לבין מערכת קליטה מלאה.
כיצד תוכנה לניהול גבייה מצמצמת חובות ופיגורים? תוכנה לניהול גבייה מרכזת את החשבוניות, החובות הפתוחים, התשלומים והתקשורת עם הלקוחות בתהליך אחד. במקום להסתמך על גיליונות
הפקדת צ'קים לעסקים הופכת למורכבת ככל שכמות הצ'קים גדלה ונדרש מעקב אחר מועדי פירעון, רישום והתאמות. המאמר מסביר מתי הפקדה באפליקציה כבר אינה מספיקה, כיצד אוטומציה מחברת בין סריקת הצ'קים, הנהלת החשבונות והבנק, ואילו שיקולים חשוב לבחון לפני המעבר למערכת ייעודית.
כשחשבוניות נערמות ותזרים המזומנים לוחץ, השאלה אינה אם לייעל את תהליך הגבייה אלא איך. המאמר מסביר כיצד מערכת גבייה ממוחשבת מחליפה מעקב מפוזר בתהליך עבודה עקבי, מאיזה שלב היא מתחילה לפעול ומה בדיוק משתנה בניהול השוטף של החובות.
חשבוניות וקבלות מתפזרות בין תיבת המייל, העובדים ותיקיות במחשב. אפליקציית Autodok של אוטופונט קולטת אותן אוטומטית, מרכזת את כולן במקום אחד ומעבירה את הנתונים להנהלת החשבונות – בלי חיפוש ומיון ידני בסוף החודש.
במקום להזמין פנקסי צ'קים מודפסים מהבנק, למלא כל צ'ק באופן ידני ולהקדיש זמן לא מבוטל לכל תשלום, ניתן לבצע את אותה משימה בצורה מהירה, מסודרת
למרות השימוש הנרחב שעושות ידיים פרטיות בהעברות בנקאיות ובאמצעי תשלום דיגיטליים, צ'קים ממשיכים להיות אמצעי תשלום מרכזי במגזר העסקי. חברות, עוסקים מורשים, ארגונים ומוסדות רבים
מאיפה מגיע הצורך – טיפול של רואה החשבון בחשבוניות כל עסק, קטן או גדול, מייצר לאורך החודש כמות כזו או אחרת של חשבוניות: רכישות ציוד,
בשביל מה – המטרות של תהליך ריכוז חשבוניות כל עסק, קטן או גדול, מתנהל על בסיס מידע. חשבוניות הן אחד מסוגי המידע החשובים ביותר, כי
למה צ'קים עדיין משחקים תפקיד מרכזי במגזר העסקי? למרות הפופולריות של אמצעי תשלום דיגיטליים, צ'קים עדיין תופסים מקום מרכזי בהתנהלות של עסקים. מנקודת מבט עסקית,
