COLLECTIFY אוטומציה לניהול תהליכי הגבייה

חסכון בזמן

 

פתרון חכם לניהול גבייה בעסקים

מערכת Collectify מאפשרת אוטומציה מלאה של תהליכי הגבייה מול לקוחות חייבים החל משלב שליחת תזכורות בהירות ומפורטות במייל בהתאמה מלאה למדיניות גביית החובות הנהוגה בבית העסק, דרך מעקב מפורט על מצב החוב הכולל, החוב ללקוח ספציפי, החוב לחשבונית בודדת ועד לתשלום החוב בפועל.

Collectify מתחברת ברקע למערכת ה- ERP של בית העסק ופועלת בצורה אוטומטית ללא כל שינוי של תהליכי העבודה הקיימים או תשתיות המחשוב.

חיסכון, יעילות, שקיפות

  •  ניהול גבייה אוטומטי מקצה לקצה
  •  צמצום משמעותי במשאבים המופנים לטיפול בגביית חובות
  •  תזכורות חכמות ומפורטות בהתאמה אישית – לפי סגנון השיח של בית העסק
  •  שליחה אוטומטית של תזכורות בהתאם למדיניות גביית החוב הקיימת
  •  הצגת תמונת מצב בהירה מפורטת (Dashboard) אודות מצב החוב ומדד איכות הגבייה בכל רגע נתון
  •  מערכת היברידית – כוללת מודול לניהול ותיעוד פניות טלפוניות ללקוחות חייבים
  •  זיהוי מוקדם של לקוחות בעייתיים לפי הרגלי תשלום והתנהגות
  •  תרומה מהותית לשיפור ניהול תזרים המזומנים של בית העסק על בסיס נתונים
  • ותחזיות מדויקים ובקרה הדוקה

התאמה אישית

  • שליטה מלאה במיתוג (לוגו, פרטי חברה) ובתוכן התזכורות הנשלחות ללקוחות חייבים 
  • יכולת לקבוע מועדים שונים לשליחת תזכורות בהתאם לנהוג בבית העסק
  • יכולת להגדיר קבוצות לקוחות שונות עם מאפיינים זהים הנוגעים לגביית החוב
  • אפשרות לשילוב תמיכה לתשלום בכרטיס אשראי בתוך התזכורות הנשלחות ללקוח
  • הצגת תמונת החוב הכוללת של לקוח לגורם המטפל בגבייה
  • אפשרות להשהות זמנית משלוח תזכורות ללקוח
  • אפשרות לייצא נתונים הקשורים לחובות ואופן גבייתם ל- Excel  
  • מנגנון לניהול משתמשים שונים

התאמה אישית

התקנה מהירה – הפעלה מיידית

מערכת Collectify מותקנת בסביבת המחשוב של הלקוח ותומכת במגוון רחב של אפשרויות (מחשב/שרת מקומי, ענן ועוד).

המערכת מתממשקת באופן שקוף עם כל מערכות ה- ERP המובילות בשוק, ללא כל שינוי בתשתיות המחשוב הקיימות או צורך בפיתוחי תוכנה מיוחדים.

לאחר התקנת המערכת ניתן להפעילה באופן מיידי מבלי שתשפיע על תהליכי העבודה הקיימים.

למי מיועדת המערכת?

מערכת Collectify מתאימה לחברות וארגונים המטפלים בגבייה שוטפת מלקוחות עסקיים,
ומבקשים לשפר את רמת השליטה, היעילות והביצועים של תהליך הגבייה.
המערכת מתאימה במיוחד למחלקות כספים, גבייה ושירות, המעוניינות באוטומציה מדויקת,
המפחיתה תלות בכוח אדם ומייצרת תוצאה מדידה ומיידית.

מוצרים נוספים
הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

אוטומציה
לגביה

פתרונות
סריקה

קליטת חשבוניות
אוטומטית

קליטת חשבוניות
אוטומטית

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

קליטת חשבוניות
אוטומטית

קליטת חשבוניות
אוטומטית

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

השאירו פרטים וניצור אתכם קשר בהקדם