פתרונות קיפול ועיטוף

ניתן לחסוך זמן וכסף באמצעות מערכות להפקה אוטומטית של מסמכים מוכנים לדיוור מבית אוטופונט איי.פי.אס. הדפיסו במערכת Print to Mail מסמכים לPrint to mailדיוור ישיר, או מסמכים חסויים, תחת אבטחה גבוהה, במדפסות לייזר משרדיות רגילות, בשילוב מערכות קיפול אוטומטיות.
מערכת Print to Mail מבית אוטופונט מאפשרת הפקה אוטומטית של מסמכים מוכנים לדיוור בקלות ותוך חיסכון משמעותי בזמן. מדובר במסמכים המופקים באופן תדיר כדוגמת תלושי שכר חשבוניות מס, שוברי תשלום ודומיהם שהפקתם גוזל זמן רב ומייקרת בצורה משמעותית את תהליך הכנת המכתבים למשלוח. אם המכתבים כוללים גם הדפסות מיוחדות (ברקודים, שורת מגנטית להמחאות, שורה אופטית וכדומה), על הארגון להשתמש בשרותן של לשכות שרות חיצוניות – דבר שמעלה את עלויות ההפקה באופן ניכר במיוחד לאור הכמויות הקטנות בהן מדובר.

• חיסכון משמעותי בהוצאות על הפקת מסמכים.
• הפקת מסמכים רגישים במעטפה אטומה המיועדת לנמען בלבד.
• שמירה על נתונים רגישים באמצעות הימנעות מזליגת המידע עקב הפקת המסמכים מחוץ לארגון.
• ממשק מהיר ונוח לתפעול.
• ניתן לשלב מערכות של טפסים אלקטרוניים למיזוג נתונים ממערכות ארגוניות.