פתרונות קיפול ועיטוף

חסכון בזמן

 

פתרונות קיפול ועיטוף

ניתן לחסוך זמן וכסף באמצעות מערכות להפקה אוטומטית של מסמכים מוכנים לדיוור מבית אוטופונט איי.פי.אס. הדפיסו במערכת Print to Mail מסמכים לPrint to mailדיוור ישיר, או מסמכים חסויים, תחת אבטחה גבוהה, במדפסות לייזר משרדיות רגילות, בשילוב מערכות קיפול אוטומטיות.
מערכת Print to Mail מבית אוטופונט מאפשרת הפקה אוטומטית של מסמכים מוכנים לדיוור בקלות ותוך חיסכון משמעותי בזמן. מדובר במסמכים המופקים באופן תדיר כדוגמת תלושי שכר חשבוניות מס, שוברי תשלום ודומיהם שהפקתם גוזל זמן רב ומייקרת בצורה משמעותית את תהליך הכנת המכתבים למשלוח. אם המכתבים כוללים גם הדפסות מיוחדות (ברקודים, שורת מגנטית להמחאות, שורה אופטית וכדומה), על הארגון להשתמש בשרותן של לשכות שרות חיצוניות – דבר שמעלה את עלויות ההפקה באופן ניכר במיוחד לאור הכמויות הקטנות בהן מדובר.

  • חיסכון משמעותי בהוצאות על הפקת מסמכים.
  • הפקת מסמכים רגישים במעטפה אטומה המיועדת לנמען בלבד.
  • שמירה על נתונים רגישים באמצעות הימנעות מזליגת המידע עקב הפקת המסמכים מחוץ לארגון.
  • ממשק מהיר ונוח לתפעול.
  • ניתן לשלב מערכות של טפסים אלקטרוניים למיזוג נתונים ממערכות ארגוניות.

הדפסת קוד סודי באמצעות נייר ייעודי

הדפסת קוד אישי חסוי בצורה מאובטחת תוך חסכון בזמן והעלויות הארגוניות הכרוכות בהפקת קוד הסודי. הדפסת הקוד מתבצעת באמצעות Pin Paper נייר ייעודי המאפשר הדפסת קוד מכל יישום מחשב ובכל מדפסת משרדית תוך שמירה על חיסיון הקוד ופרטיות הלקוח.

איך זה עובד?

  • נייר ה- Pin Paper מכיל חלונית מיוחדת ואטומה בתחתית העמוד עליה ידפיס היישום את הקוד האישי. החומר המיוחד ממנו עשויה החלונית ותצורתה מבטיחים שהקוד האישי יהיה חסוי גם בפני הגורם המבצע את ההדפסה.
  • קילוף פשוט ומהיר של המדבקה הממוקמת מול החלונית בצידו האחורי של העמוד חושף את תכולת הקוד האישי אך ורק למשתמש לו הוא נועד.
  • כל ניסיון לחשוף את הקוד האישי או את חלקו ע”י גורם שאינו מורשה ניתן לזיהוי בקלות ע”י המשתמש ומציין שהקוד שהודפס אינו חסוי כנדרש.

חיסכון בהוצאות תפעוליות וזמן יקר

  • נייר ה- Pin Paper מותאם להדפסה במדפסות לייזר משרדיות מכל דגם ובמגוון גדלי נייר
  • ניתן להזמין את הנייר מודפס מראש , עם קווי תלישה או חירור לצורכי תיוק
  • ניתן להזמין את הנייר רק עם חלונית הקוד ולבצע את הדפסת הקוד האישי במשולב במגוון טפסים אלקטרוניים שונים.
  • את הקוד האישי ניתן להדפיס מכל מערכת מחשוב ללא צורך בשינויים כלשהם ביישומים או תשתיות ההדפסה הקיימות.
  • השימוש בנייר ה- Pin Paper מאפשר לארגון להפסיק להשתמש במדפסות הסיכה המיושנות בהם נהוג להשתמש כיום להדפסת קוד אישי ובכך לאפשר חיסכון מידי בעלויות. 
מוצרים נוספים
הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

שירותי גיבוי
מנוהלים

שירותי גיבוי
מנוהלים

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

שירותי גיבוי
מנוהלים

שירותי גיבוי
מנוהלים

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

כל הזכויות שמורות לאוטופונט איי.פי.אס בע”מ, יד חרוצים 27 נתניה א.ת פולג פארק שיאים.
מכירות 09-8309999 | תמיכה: 09-8309980 | פקס : 09-8309998 
שעות פעילות: ימים א-ה , 09:00-17:00

המוצרים שלנו

כל הזכויות שמורות. אוטופונט איי.פי.אס בע”מ

השאירו פרטים וניצור אתכם קשר בהקדם