כמעט כל משרד וכל עסק זקוק היום למדפסות איכותיות. בחירה של מדפסות חייבת להישען על קריטריונים ברורים וידועים מראש כגון עלות, מהירות ההדפסה, אפשרות לצבע ושחור לבן, פונקציות נוספות כגון שליחת פקס או הפעלה אלחוטית ועוד.
במקרים מסוימים, כאשר צרכי ההדפסה משתנים ניתן לשלב גם פתרון של השכרת מדפסות לייזר כחלופה אידיאלית לרכישה (בתקופות עמוסות) או כדרך טובה להתנסות במוצר לפני רכישתו.
פתרונות לדוגמא
כדי להדגים מדפסת איכותית מהי בחרנו להתחיל ביצרן המוכר זירוקס. זהו אחד ממותגי העל בתחום ההדפסות והחברה השיקה במהלך השנים דגמים רבים ומגוונים לכל צורך ולכל מטרה. הפעם נציג שני דגמים מבית זירוקס דגם 3315 וכן דגם 3325. דגם 3315 מסוגל להציע מהירות הדפסה של עד 33 עמודים לדקה. זוהי מדפסת לייזר שיכולה לשלב בין הדפסות צבע לבין שחור לבן.
המדפסת משלבת בתוכה גם פונקציות של צילום מסמכים, שליחת אי מייל, שליחת פקס, הדפסה רגילה וכן סריקה. רזולוציה ההדפסה מגיעה לשש מאות על שש מאות נקודות לאינץ’. דגם 3325 דומה למדי במרבית הפונקציות. גם הוא מתאים מאוד למשרד, גם הוא כולל אפשרויות כגון פקס וסריקה, הדפסה ומייל. עם זאת, יש לו יכולת עיבוד משופרת ויכולת הדפסה מעט מהירה יותר. שני הדגמים כוללים יכולת טובה של הגדרת הדפסה דו צדדית, פונקציה חסכונית במיוחד לכל בעל משרד שזקוק להדפסות מרובות.
גם חברת ברדר הידועה מציעה כמה וכמה מדפסות טובות לא רק לשימוש ביתי אלא גם לשימוש משרדי. הפעם נציג דגם יעיל וטוב, דגם MFC-L2720DW. גם דגם זה, בדומה לשני הדגמים של זירוקס שהצגנו קודם לכן פועל בטכנולוגית הלייזר וניתן לבצע הדפסות הן בצבע והן בשחור לבן. מספר העמודים להדפסה מעט נמוך יותר מזה של מדפסות זירוקס אך הרזולוציה טובה יותר.
מדפסות לכל צורך
כדאי לדעת שיש חברות רבות שמציעות מדפסות איכות למשרדים. חברת HP, למשל וכן חברות כגון KYOCERA, זירוקס, ברדר, קאנון ועוד (יש כמובן גם אחרות). יש דגמים שבהם עדיף לבחור כאשר רוצים מהירות יוצאת דופן. ישנם פתרונות להדפה שמאפשרים רק הדפסות שחור לבן, פתרונות שמתאימים למשרדים שאינם זקוקים להדפסות צבע.
קריטריון נוסף שחשוב לבדוק לפני הבחירה היא מהי האמינות של המדפסת לאורך זמן ומהו נפח העבודה החודשי המקובל. בעוד שיש דגמים שפועלים היטב בנפח עבודה רגיל יש דגמים שמתמודדים נהדר גם עם נפח הדפסות חריג.
