הדפסת צ’קים בארגון – טיפים

חברות רבות בוחרות כיום להדפיס צ’קים דרך הארגון. מעטים יודעים, אך צ’קים אינם מודפסים רק בבנקים, וגם אתם יכולים להדפיס אותם באופן עצמאי. מאחר והחוק הישראלי מאפשר זאת, חברות דפוס רבות מעניקות שירותים אלו. הנה לפניכם מספר טיפים שיעזרו לכם לפתרונות הדפסת צ’קים איכותיים ובכלל זה התייחסות לנושא האבטחה.

בתחום הדפסת צ’קים חשוב לבחור חברה איכותית עם פתרונות הדפסה איכותיים, כמו לדוגמא חברת אוטופונט. שירות הדפסות כזה עונה על צרכים שהבנקים לא יכולים למלא, כמו לדוגמא: הטבעת לוגו החברה, אבטחה ועוד. אפשר גם לרכוש מערכת מיוחדת להדפסת הצ’קים, כאשר מדובר בנייר מיוחד להדפסת צ’קים. בהדפסת צ’קים עצמאית, צ’ק שטרם הודפס לא יכול להיגנב. בהדפסה מוזמנת לעומת זאת יש יתרונות אחרים כמו אבטחה ובחירת עיצוב איכותית.

למה חשוב לשים לב כשמדפיסים צ’קים

• חשוב שיהיו שירותי אבטחה כמו נייר ביטחוני UV ועוד (עליהם נרחיב).
• בחרו בבית הדפסת צ’קים או בתוכנה שמציע פתרונות אבטחה אלקטרוניים רבים. רוב בתי הדפוס לא יציעו לכם פתרונות כאלו, רק בתי הדפוס או החברות המתמחים בנושא.
• הקפידו לבחור בתי דפוס המטמיעים סימן מים. בית דפוס המציע סימן מים הוא בית דפוס מקצועי.
• דאגו שההדפסה תהיה מודפסת בדיו שקוף שמתגלה רק באור אולטרה סגול ((UV). כך אפשר לעקוב ביתר קלות אחר מקור המסמך.
• בחרו בהדפסה שלא ניתן לשכפל בקלות באמצעים אלקטרוניים. פתרונות ההדפסה של אוטופונט הם דוגמה לכך.
• מבחינת עיצוב כדאי לפנות למעצב מומחה שיכלול את הפרטים הבאים באופן ברור: שם הארגון, פרטי החשבון ופרטי ההתקשרות.
• בדקו עם הבנק יכול אם הוא מטיל מגבלות ודרישות נוספות להדפסת פנקסי צ’קים נוספים.
• חשוב לתאם עם הבנק מראש עוד לפני הדפסת הצ’קים מה הפרטים הדרושים לו שיהיו על גבי הצ’ק. זכרו, ללא אישור הבנק צ’קים מודפסים לא יאושרו.
• הקפידו מאוד על בחירת הלוגו.: הדפסה איכותית וצבעים מתואמים של הלוגו לצבעים המזוהים עם העסק וללוגו שלו בפרסומים אחרים. עיצוב מוקפד, גם של צ’ק, הוא הפנים של העסק.
• אם בחרתם להדפיס עצמאית בחרו מדפסת איכותית ואמינה עם מגוון אפשרויות, נוחה ועם התאמה לתוכנות של הנהלת חשבונות
• הביאו בחשבון את עלות החומרים המתכלים כמו דיו ונייר.
• אל תתביישו לשאול על הלקוחות של בית העסק. ככל שיש לעסק יותר לקוחות, כך יהיה פשוט יותר לקבל מידע על העסק ממקור אמין. לקוחות מרוצים ישמחו לספר לכם על העסק

לסיכום

אם החלטתם להדפיס את הצ’קים דרך הארגון, כדאי לבצע את ההזמנה דרך בית דפוס המתמחה בכך, וחשוב להקפיד שיהיו לו המלצות ופתרונות טכנולוגיים. הקפידו על עיצוב איכותי עם לוגו המתואם בצבעים לחברה ועם כל הפרטים הדרושים מהבנק. גם אם בחרתם בהדפסה בצורה עצמאית יש לבחור במדפסת איכותית, כל אחד בהתאם לתקציבו, אך לא כדאי להתפשר על מדפסת זולה במיוחד.

המוצרים שלנו
הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

שירותי גיבוי
מנוהלים

שירותי גיבוי
מנוהלים

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

שירותי גיבוי
מנוהלים

שירותי גיבוי
מנוהלים

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

כל הזכויות שמורות לאוטופונט איי.פי.אס בע”מ, יד חרוצים 27 נתניה א.ת פולג פארק שיאים.
מכירות 09-8309999 | תמיכה: 09-8309980 | פקס : 09-8309998 
שעות פעילות: ימים א-ה , 09:00-17:00

המוצרים שלנו

כל הזכויות שמורות. אוטופונט איי.פי.אס בע”מ

השאירו פרטים וניצור אתכם קשר בהקדם