חשוב לדעת כי בעזרת מדפסת משרדית מתקדמת ניתן לחסוך בהוצאות בית דפוס רבות, עבור מוצרים שונים של ניירת משרדית. מדפסות מקצועיות המיועדות למשרד מסוגלות להדפיס על ניירות מסוגים משונים במגוון עוביים, מידות וטקסטורות, ואילו מדפסות עכשוויות מדפיסות ברזולוציה גבוהה ביותר המעניקה מגוון צבעים לצד חדות ודיוק.
הדפסת מוצרי נייר עם מדפסת משרדית
באמצעות מדפסת משרדית או ביתית ניתן להדפיס סוגים רבים של מוצרי ניירת למשרד. על המוצרים נמנים בין היתר תמלילים, פקסים, ניירת משרדית עם לוגו, חוזים, שרטוטים וחשבוניות מס. כמו כן, ניתן להדפיס חוברות הדרכה, פרוספקטים וברושורים, הדפסה על גבי מעטפות, הדפסת הזמנות לאירועי העסק, והדפסת כרטיסי ביקור. בנוסף לכך, קיימות מדפסות המאפשרות להדפיס בר קודים וגם פנקסי צ’קים.
טכנולוגיות מתקדמות של מדפסות משרדיות
בימינו מדפסות משרדיות הינן מכשירים חכמים המבוססים על טכנולוגיות מתקדמות. בשוק קיימים מספר סוגי מדפסות עיקריים, כאשר כל מדפסת מבוססת על טכנולוגיה אחרת:
• מדפסת הזרקת דיו – אלו הן מדפסות צבעוניות המבוססות כיום על ראש צבע אחד, החוסך בעלות רכישתן. המדפסות מאפשרות גם להדפיס במצב טיוטה החוסך בכמות הדיו הנצרכת.
• מדפסות משולבות – לרוב מדובר במדפסות הזרקת דיו המשמשות גם כמכונת צילום, פקס וסורק.
• מדפסות לייזר- אלו הן מדפסות צבעוניות או מונוכרומאטיות אשר עלות הדפסתן נמוכה, והינן מתאימות למשרד הנדרש לכמויות גדולות של הדפסת ניירת משרדית. המדפסות יכולות להגיע לספקטרום רחב של צבעים ברזולוציה גבוהה במיוחד.
• מדפסת פוטו – יכולות להדפיס תמונות באיכות קרובה לזו של מעבדת צילום.
הדפסת כרטיסי ביקור עם מדפסת משרדית
מדפסות משרדיות מתקדמות יכולות גם להדפיס כרטיסי ביקור איכותיים, בכמויות קטנות עד בינוניות. למי שיש כבר עיצוב גראפי עבור כרטיס ביקור יצטרך רק להדפיסו, ומי שנדרש לעצב כרטיס יוכל להיעזר בפונקציות ייעודיות למטרה זו בתוכנת וורד. ניתן לעצב ולהדפיס כרטיס צבעוני עם לוגו של החברה, בתוספת תמונה, איור או כל עיצוב גרפי אחר. שימוש זה של המדפסת חוסך באופן ניכר בהוצאות המשרד, ומאפשר הספקה מיידית של כרטיסי ביקור בהתאם לצורך. כמו כן, הדפסת כרטיסי ביקור במשרד מאפשרת ליצור כרטיסים למטרות ספציפיות, כמו לקידום מוצר, או לסניף או מחלקה מסוימת של העסק. את הכרטיסים יש להדפיס על נייר מיוחד ייעודי למטרה, המגיע כבר במידות הנדרשות, כאשר הניירות מסופקים בעוביים ובטקסטורות שונות.
המאמר נכתב על-ידי חברת אלפאצ’ק – הדפסת צ’קים מסחריים וכרטיסי ביקור.
