לא רק הטלפון חכם
מדפסות לייזר אישיות לכל משתמש הם עניין יקר ומהווה נטל לוגיסטי קשה על אנשי ה- IT, ובנוסף מחקרים מוכיחים שמדפסת הלייזר פולטת לאוויר החדר חלקיקים מזיקים לבריאות. – אין יעילות ואף פוגע בסביבה….
אז איך נתייעל ונחסוך ?
ארגונים השכילו לעבור לעבודה עם מערכות הדפסה מחלקתיות- משולבות . השימוש במדפסות רשת מחלקתיות מאפשר חסכון משמעותי והתייעלות רבה בארגון, אך האם במעבר למרכזי הדפסה לא מבוקרים פתרנו את הבעיה והתחלנו באמת לחסוך?
לא ממש… גילינו בעיות חדשות:
- נייר שלא נאסף – נערם ליד המדפסות, נזרק או נגרס
- הדפסות כפולות
- הדפסות שהתיישנו
- הדפסות פרטיות או לא מורשות
- וכמובן, נותרנו עם סוגיות של אבטחת מידע ופרטיות המשתמשים
פתרון מרכזי ההדפסה החכמים נותנים מענה לבעיות אלו ומאפשרים לארגונים לעבור ולעבוד במרכזי הדפסה מחלקתיים תוך יישום קונספט “מדפסת אישית וירטואלית” – עבודות ההדפסה מופקות אך ורק לאחר הזדהות אישית וקבלת הרשאות הדפסה ליד המדפסת המחלקתית.
או.קיי, למי זה טוב? ….. – לכולם!
לעובדים- ההדפסות לא נעלמות, מה שנותן שקט נפשי עם יכולת לשמור עבודות להדפסה חוזרת ובנוסף למשוך את עבודות ההדפסה מכל מדפסת בארגון וכמובן ההדפסות חסויות ומאובטחות .
למנהלים – יש שליטה ובקרה על מערך ההדפסות ובנוסף הגדלת החיסכון והגברת התפוקה בארגון.
בעזרת חוקי הדפסה חכמים כמו הדפסות מדפדפנים או מערכות דוא”ל יופקו תמיד בשחור לבן, דופלקס ואפילו באפור לחסכון בטונר, הדפסות שחור-לבן ניתן להדפיס רק במדפסת שחור-לבן ייעודית ולא במדפסת צבע שעלות ההדפסה בה גבוהה יותר, הדפסות מעל כמות דפים מוגדרת יופנו למדפסת גדולה או ייעודית שבה עלות ההדפסה לדף נמוכה יותר ועוד ועוד… ובכך להתייעל ולחסוך.
בנוסף בעזרת מערכת הסריקה החכמה ניתן לשלוח ישירות את עבודות הסריקה ולקבלן באימייל או לתיקיה ואף למערכת ה ERP בשילוב ברקוד OCR חלקי או מלא.
ועוד לא דיברנו על הדפסות מכל מכשיר נייד למערכת ההדפסה הארגונית….
