הפתרון מאפשר להדפיס בצורה דיגיטאלית ואוטומטית תלושי שכר מקופלים וחסויים בצורה של מעטפה , ישירות מתוכנת השכר ובאמצעות מדפסת לייזר רגילה. הכול בתהליך אחד רציף ומבוקר.
מערכת Print to mail מתחברת באופן ישיר למדפסת הלייזר מקפלת מדביקה ואוטמת את המסמכים המודפסים במהלך אחד ובקצב של עד 65 דפים בדקה .
טפסי Print to mail מחליפים גם את המעטפות וגם את ניירות המכתבים המשמשים בהליך קונבנציונלי של הפקת תלושי שכר ויכולים לצמצם את עלויות הכנת תלושי השכר ביותר מ 50%.
טפסי Print to mail מחליפים גם את המעטפות וגם את ניירות המכתבים המשמשים בהליך קונבנציונלי של הפקת תלושי שכר ויכולים לצמצם את עלויות הכנת תלושי השכר ביותר מ 50%.
אוטופונט משלבת בפתרון גם טפסים אלקטרונים ורכיב efsd לאחסונם במדפסת זאת על מנת לעצב את טפסי הלקוח בהתאמה אישית לאפליקציה. אוטופונט גם דואגת לעבד את קובץ הנתונים המשתנים כך שיודפס במהירות מרבית. . השימוש במקפלת אינטגראלית In Line מאפשר שהמידע הרגיש של הארגון יישאר חסוי לכל אורך הליך ההדפסה.
- צמצום עלויות התפעול בשיעור גבוה מ 50%
- צמצום זמני העבודה בשיעור של 65% – אין יותר מטלות קיפול, מילוי, סגירה וביול
- אין יותר בעיות של הפקות דיוור ישיר ארגוני
- עד 65 בדקה – הדפסה, קיפול, סגירה והדואר מוכן למשלוח
- ביטול עלויות המעטפות ומלאי המעטפות
- פישוט וייעול כל הליך הדיוור המשרדי
- תוצאות פלט מקצועיות
- חסיון של המידע המודפס
