AutoDok קליטת חשבוניות אוטומטית

יעילות

חסכון בזמן

         

חברת אוטופונט איי.פי.אס בע״מ הינה המפיצה בישראל של תוכנת הענן AutoDok© שבעזרת אוטומציה חוסכת זמן וכסף בביצוע עבודות הנהלת החשבונות וארכיון דיגיטלי משוכלל.

המערכת משתמשת בבינה מלאכותית ואלגוריתמיקה ייחודיות ומתקדמות לאיסוף מסמכים, כגון חשבוניות, קבלות, דפי בנקים, מסמכי התכתבות עם רשויות וכד’. המערכת מבצעת איתור וניתוח ויזואלי של המסמכים, יוצרת באופן אוטומטי תנועות יומן ומאפשרת הכנסתם למערכת הנהלת החשבונות.

מערכת AutoDok© קלה ואינטואיטיבית לשימוש, מאובטחת ברמת אבטחה גבוהה, ההתקנה מהירה ולא מצריכה רכישת ציוד

יתרונות המערכת:

  • אוטונומית לחלוטין
    מאפשרת ניתוח מסמכים המבוצע ע״י התוכנה עצמה וללא התערבות אנושית.
  • למידה עצמית אוטומטית
    לומדת מתהליכי העבודה ומכל קליטת מסמך כך שהיא נהיית חכמה יותר ולומדת לשפר לתהליך הבא
  • עיבוד כמותי מהיר
    המערכת מסוגלת לקלוט אלפי מסמכים בשעה אחת.
  • ממשק ניהול מותאם
    מערכת ניהול מסמכים עשירה ביכולות המותאמת לטיפול במסמכים פיננסיים
  • מערכת חיתום מסמכים
    חיתום מסמכים וארכיון דיגיטלי מובנים, התואמים חוזר מס הכנסה מס׳ 9/2013 לחוק סריקת מסמכים וארכיון דיגיטלי
  • תכונות נוספות 

    יכולת חיפוש ואיתור מסמכים מתקדמת, זיהוי אוטומטי של כפילויות מסמכים ורשומות

  • מודול סבב אישורים הכולל בין השאר חתימה דיגיטלית וויזואלית על המסמך.

  • קליטת מסמכים מהאימייל 
  • אפליקציות ייעודיות לאנדרואיד ואייפון
  • סריקה ישירה בסורק פיזי מקומי
  • איתור מסמכים לפי תוכן, תיוג, תאריכים
  • שידוך מסמכים
  • פירוק מסמכים חכם
  • מסמכים מסווגים
  • גיבוים אוטומטיים לענן של הלקוח

תקשורת

  • צ׳אט כללי

  • צ׳אט על גבי המסמך

  • רישום ותיעוד של ההתכתבות

אחר

  • טפסים חכמים מותאמים לתהליך
  • תמיכה בחישובים מורכבים
  • תמיכה בהמרת מטבעות מול בנק ישראל

מודול אישורים

(אופציונאלי)

  • שרשרת אישורי מסמכים
  • חתימה דיגיטלית מאובטחת
  • חתימה ויזואלית על המסמך
  • יומן אישורים

מודול חיתום והתאמה לרגולציה

(אופציונאלי)

  • בדיקת תקינות חתימה דיגיטלית
  • חיתום מסמכים לארכיון דיגיטלי
  • חיתום בענן
  • חיתום בחותמות דיגיטליות מאושרות ע״י משרד המשפטים
מוצרים נוספים
הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

קליטת חשבוניות
אוטומטית

קליטת חשבוניות
אוטומטית

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הדפסת צ'קים
על נייר חלק

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

הפקדת צ'קים
דיגיטלית

פתרונות
סריקה

פתרונות
סריקה

קליטת חשבוניות
אוטומטית

קליטת חשבוניות
אוטומטית

הדפסה
מאובטחת

הדפסה מאובטחת

פתרונות
קיפול ועיטוף

פתרונות קיפול ועיטוף

כל הזכויות שמורות לאוטופונט איי.פי.אס בע”מ, יד חרוצים 27 נתניה א.ת פולג פארק שיאים.
מכירות 09-8309999 | תמיכה: 09-8309980 | פקס : 09-8309998 
שעות פעילות: ימים א-ה , 09:00-17:00

המוצרים שלנו

כל הזכויות שמורות. אוטופונט איי.פי.אס בע”מ

השאירו פרטים וניצור אתכם קשר בהקדם