סוף סוף מפסיקים להקליד חשבוניות

יעילות בקליטת חשבוניות

הייחודיות של מערכת Autodok הוא בכך שהיא מתממשקת בקלות למערכת ה-ERP שלכם. בזכות זה, הזנת החשבוניות אל תוך ה-ERP נעשית באופן אוטומטי.

אלה הם שלבי התהליך:

שלב ראשון – הספק שולח חשבונית לתיבת מייל ייעודית שהגדרתם לקבלת חשבוניות.
שלב שני – המערכת מזהה שהתקבלה חשבונית חדשה, שולחת התראה לגורם שהוגדר, לרוב יהיו אלה מנהלי החשבונות.
שלב שלישי – החשבונית נבדקת על ידי הגורם המאשר, וברגע שהחשבונית מאושרת על ידו, נשלחת התראה לגורם המאשר הבא בהתאם
לסבב האישורים שהעסק הגדיר.
שלב רביעי – עם סיום סבב האישורים, החשבונית מזינה את עצמה באופן אוטומטי אל תוך המערכת ומועברת לתשלום.

החשבוניות נשארות במערכת שמשמשת גם כארכיון דיגיטלי שבו אפשר לחפש את החשבוניות לא
רק לפי מספרן אלא גם לפי סוג\שם הפריט או השירות.

השלבים הללו זמינים במערכת גם במחשב וגם באפליקציה ייעודית, כדי שהתהליך יהיה כמה שיותר מהיר, כמה שיותר נגיש

וכמה שיותר נוח. מידע איך ניתן להטמיע את המערכת ניתן בלחיצה כאן