אם נשאל אתכם מה הדבר הראשון שעולה לכם לראש בעבודה עם צ’קים התשובה שבטח נקבל תהיה עומס והרבה ממנו. בין העסקאות, העבודה הרבה מול רשויות המס והניירת, נערמים לא פעם עשרות אם לא מאות צ’קים לקליטה או הפקדה למערכת הנהלת החשבונות באופן יום-יומי. בזכות השינויים האחרונים וכניסתן של מערכות דיגיטליות בנקאיות, ניתן היום לייעל באופן משמעותי את העבודה עם צ’קים המיועדים לקליטה והפקדה באמצעות מערכת CLICK.
הטרחה שבהפקדת צ’קים ידנית
כולנו מכירים את התהליך שכרוך בהפקדה וקליטת צ’קים הוא נפתח בכניסה למערכת הממוחשבת שלאחריה מוזנים נתוני המחאה באופן ידני וזהיר שבסיומו אתם נדרשים להעביר את ההמחאה לסניף הבנק בין אם באופן עצמאי ובין אם באמצעות שליח. עכשיו כשסיימתם את התהליך עם המחאה אחת, דמיינו את עצמכם יחד עם שלושה מנהלי חשבונות מבצעים את אותו התהליך בין עשרות למאות פעמים עם המחאות נוספות כאשר לא כולן ממוענות לאותו סניף או חשבון בנק. לפי נתוני חברת אוטופונט, מספר הצ’קים הנקלטים בשנה עשוי לחצות את רף מיליון הצק’ים.
למזלם של ארגונים רבים חלה רגולציה בתחום הפקדת הצ’קים המאפשרת לארגונים עסקיים בישראל, הפקדת שיקים ממוחשבים, גם ללא הצגתם הפיזית בסניפי הבנק.
הפקדת צ’קים דיגיטליים עם תוכנה ייעודית
תוכנה לניהול צ’קים המאפשרת הפקדת המחאות באופן דיגיטלי היא המפתח לחיסכון משמעותי בעלויות וזמן עבודה יקר של מחלקת הנהלת החשבונות. עם כניסתן של מערכות דיגיטליות להפקדות צ’קים, פותחו פתרונות קצה המאפשרים ממשק עבודה יעיל ופשוט עם מערכות הבנקים בישראל.
מערכת CLICK שפותחה באוטופונט, הינה תוכנה לניהול צ’קים שמספקת מענה יעיל, מתקדם ובטוח להפקדת צ’קים דיגיטלית. באמצעות המערכת ניתן לקלוט אוטומטית את הצ’ק למערכת הנהלת החשבונות ובתהליך דומה להפקידו גם לחשבון הבנק. בנוסף, המערכת כוללת גם התקן חומרה לסריקת צ’קים וקריאת נתוני השורה המגנטית מתממשקת למערכת ה- ERP של הארגון. כל אלו יוצרים ממשק בעל הפעלה פשוטה המאפשרת תהליך אוטומטי של קליטת הצ’קים בארגון והעברתם בצורה דיגיטלית לבנקים.
מדובר בבשורה עבור ארגונים ועסקים רבים שעד כה הקלידו המחאות באופן ידני והעבירו אותן באופן פיזי לסניפי הבנק השונים וכעת נהנים מחיסכון במשאבים וזמן עבודה יקר. יתרון נוסף למערכת CLICK הוא הבקרה ומניעת טעויות, שכן בעת השימוש במערכת ישנה בקרה ומשוב מידי על התהליך באופן שמקטין משמעותית את מספר טעויות ההקלדה.
מערכת CLICK מסייעת לא רק לבתי עסק שעושים בה שימוש אלא גם לבנקים המחזיקים בחשבונות הבנק של הארגון. קליטה מאובטחת ומרכזית של ההפקדות הדיגיטליות והקטנה משמעותית של נפח הנתונים המשודרים מהסניפים למרכז התפעול הבנקאי מאפשר חיסכון משמעותי בזמן העבודה ושיפור ניכר בחוויית הלקוח של הארגון מול הבנקים השונים.
בשורה התחתונה , בעידן בו כולנו נדרשים להתייעלות תפעולית משמעותית מעתה תוכלו באמצעות מערכת פשוטה וידידותית לשפר את תהליכי העבודה במחלקת הנהלת החשבונות ולהפחית כאבי ראש בירוקרטיים.
למי מיועדת תוכנה לניהול צ’קים?
תוכנה לניהול צ’קים כפי שיש לנו באוטופונט מיועדת למגוון רחב של עסקים ואנשים פרטיים המעוניינים לנהל ולעקוב אחר תשלומים באמצעות צ’קים בצורה יעילה ומסודרת. בין היתר תוכנה לניהול צ’קים יכולה להיות שימושית לגורמים הבאים:
- תוכנה לניהול צ’קים יכולה לעזור לעסקים קטנים ובינוניים לחסוך זמן וכסף על ידי ניהול יעיל של תשלומים. היא יכולה לסייע לעסקים אלו לחסוך זמן לאנשים ולהימנע מהצורך לכתוב צ’קים ידנית ולעקוב אחר תשלומים באופן ידני.
- גם חברות גדולות יכולות להשתמש בתוכנה לניהול צ’קים כדי לנהל ולעקוב אחר תשלומים מרובים לספקים, עובדים ועוד. כמו כן תוכנת הניהול יכולה לעזור לחברות לשפר את האבטחה של תשלומים באמצעות צ’קים ולמנוע זיופים.
- תוכנה לניהול צ’קים יכולה לעזור לאנשים פרטיים המנהלים מספר חשבונות בנק לעקוב אחר תשלומים מכל חשבונותיהם במקום אחד.
יתרונות של מערכת CLICK
בחירה במערכת CLICK לניהול צ’קים כדאית בזכות שורה של יתרונו שהיא מציגה. העיקריים שבהם הינם:
- מערכת הפועלת מכול כל הבנקים בארץ ולכל סניף מבוקש עם הליך יעל, מהיר, בטוח ומאובטח. כל זאת ללא צורך להגיע פיזית לסניף הבנק ומניעה של טעויות הקלדה.
- המערכת חוסכת בתשלומי עמלות עבור צ’קים דחויים, בהיותה מעבירה כל צ’ק לבנק במועד הפירעון שלו.
- שילוב התוכנה בניהול העסק חוסך בזמן עבודה יקר. חיסכון בזמן ניכר גם בהליך אישור הפקה מהיר ביותר וחיסכון במשך ההשהיה עד שמתקבל הכסף בחשבון הבנק.
- כל הליך הפקדת צ’קים מבוצע עם בקרה מלאה לאורך כל הדרך.
להזמנת מערכת CLICK לניהול צ’קים ביעלות ובטחה, ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא צרו קשר עם חברת אוטופונט בטלפון 09-8309999.
